緊急聯絡人怎麼填：入學註冊表上這一欄的常見問題

辦理入學註冊時，網上註冊表格裡有一欄「緊急聯絡人」。這一欄看似簡單，卻常與監護人欄、地址欄、國籍欄混淆，填錯可能影響後續身分核驗與校方聯絡。以下以香港大學（HKU）的網上 Master Registration（註冊）表格為例，說明該欄的填法，以及同一份表格中與它相鄰、也常被填錯的欄位。各院校欄位名稱與必填要求不同，最終仍以你就讀院校當年的註冊指引為準。

這一欄要填誰

該校的註冊表格要求填寫「在港大就讀期間發生緊急情況時可聯絡的人」的資料。這一欄的作用是：當你在該校就讀期間遇上緊急事故，校方可以聯絡到這位人士。填寫對象不限於親屬，重點是對方能在你發生緊急情況時被校方聯絡到，並能提供你在港就讀期間的可靠聯絡方式。校方會在需要聯絡緊急聯絡人時使用這項資料，因此聯絡方式務必準確。

與監護人欄的區別

緊急聯絡人欄與監護人欄是兩回事，不要混填。

監護人欄只適用於入學年九月一日仍未滿十八歲的學生。該校規定，這類學生須填寫其家長或監護人資料，並由該名家長或監護人為你完成同意書（Consent Form）。

緊急聯絡人欄則不設年齡限制，任何人就讀期間發生緊急情況都應填寫。兩欄用途不同：前者關乎未成年學生的法律同意與照料安排，後者只是緊急時的聯絡窗口。不要把監護人資料直接抄進緊急聯絡人欄，也不要反過來填。

姓名要與證件一致

所有欄位填寫的姓名，都會用於該校發出的正式文件，例如學生證、學位證書等。姓名填錯，日後可能為你的身分核驗帶來困難。該校提醒，填寫的姓名會用於所有由大學發出的正式文件，學生證與學位證書均包括在內。

表格「個人資料－生平」（Personal Particulars – Biographical）中，大學編號（即學號）與學位課程為系統預先填入，依據你的取錄紀錄，不得更改；你能填寫的是姓名等資料。

該校要求姓名須按香港身份證、護照，或往來港澳通行證（EEP）上的寫法填寫。若持有香港身份證，應填寫其上所示的中文姓名 CC Code；輸入 CC Code 後若顯示的中文字有誤，可按「Name Choices」按鈕另選。如無法在辦理學生證時提交香港身份證作身分證明，中文姓名將不會記錄於該校系統。

內地學生另需注意兩個專屬欄位：其一為「家鄉身分證號碼」（ID No. of Home Country），須填寫內地發出的身分證號碼；其二為「內地住址／戶籍」（Place of Residence/Household in Mainland China），內地學生必須填寫。非內地學生則留空這兩欄。

相鄰欄位常見填錯

緊急聯絡人欄附近的欄位，是最容易填錯的地方。

香港手機號碼須填八位數字，不帶連字號、括號或正負號（例如 5432XXXX）。若你尚未有香港手機號碼，可先留空，日後有號碼再更新。校方會在必要時致電或發送重要短訊（例如惡劣天氣下考試改期）至此號碼。

香港聯絡地址與內地（或原居地）家庭地址須分開在三行內填寫：地址部分分為香港地址與原居地家庭地址兩組，每組各有三行空格，須分別填寫，不可混在同一欄。香港地址用於本地郵遞，家庭地址則須寫明所屬國家。此外，你亦須填寫原居地的家居電話號碼。

非本地學生若尚未領取香港身份證（連臨時證也沒有），該校要求先將香港身份證號碼欄留空，改填護照號碼；領證後須向所屬學院提交香港身份證副本。若香港身份證記錄缺失，中文姓名（如適用）也不會記錄於該校系統。

國籍欄怎麼選

「法定國籍國家／地區」（Country of Legal Nationality）一欄，須選擇你擁有永久居留權的地方，且須與你所持護照一致。該欄填錯會影響身分欄資料。選錯會連帶影響身分欄的紀錄，因此填寫前應先確認所持護照種類。

該校規定：只持有中華人民共和國簽發的有效護照者，應選「中國」（China）；持有特區護照或英國國籍護照（BNO）且無其他國家有效護照者，應選「香港（中國）」（Hong Kong (SAR) of PRC）。

簽證與身分狀態欄

同一份表格設有「在港升學所需的簽證／入境許可類別」（Type of Visa/Entry Permit Required to Study in Hong Kong）一欄，用來確認你的本地或非本地身分。系統預設值依你報名時提供的資料設定；若顯示的身分狀態已不準確，不要自行更改欄位，而應下載「Form for Update of Local/Non-local Status」，連同證明文件一併提交所屬學院。這一欄的預設身分狀態來自你報名時的資料，若你來港身分有變，應按該校規定提交表格更正，不要直接在欄內修改。

非本地學生及以簽證來港就讀的學生，完成註冊後還須上載簽證、入境標籤（landing slip），並輸入簽證到期日。

填完之後能不能改

提交註冊表後，聯絡資料（例如地址、電話）與銀行戶口資料，仍可經該校 Portal 在就讀期間隨時更新。銀行戶口須為本地銀行帳戶，戶口名稱須與銀行紀錄一致，校方會將獎學金及資助存入該帳戶。

除此以外的個人資料如有修改或後續變更，則須連同相關證明文件，向所屬學院辦公室或教務支援與考試組（Academic Support and Examinations Section）申報。換言之，緊急聯絡人等聯絡方式可以後補，但姓名、身分等核心資料更改手續較嚴格，不在隨時更新之列。

提交方式

該校的 Master Registration 表格共有六頁：第一至五頁為資料輸入，第六頁為確認頁。六頁內容依次填寫，確認頁在第六頁，必須審閱無誤後才按 Submit。登入 HKU Portal 後，依 Self Services → Master Registration 進入，每填完一頁按「Save & Next」前往下一頁；在第六頁核對資料後按「Submit」確認。按下 Submit 後會出現確認頁，之後可登出並關閉瀏覽器。

要注意，只有按了 Submit，註冊才算完成。該校說明，若未完成網上 Master Registration，學生證將不能獲發。完成註冊後，你還須經 HKU Portal 上載相片與身分證明文件以製作學生證，或提交紙本表格。

收尾提醒

以上欄位與流程，均基於香港大學當年的網上 Master Registration 指引。具體欄位名稱、必填範圍與提交步驟，各校不同，同一校不同年分也可能調整。上述欄位名稱為該校當年用法，你校的實際欄位名稱可能不同。動筆填表前，請先核對你就讀院校當年的官方註冊頁面與相關填寫指引；遇到欄位意思不明時，以該校當年的說明為準，必要時向所屬學院辦公室查詢。