註冊入學要準備哪些材料：護照、成績單與報到前清單

接受 offer 之後，下一步是辦理入學註冊。以該校（香港大學）當年的線上註冊安排為例，你須登入 HKU Portal 的 Self Services → Master Registration 完成線上註冊；若未完成，學生證無法發出，亦不能選課或使用大學電郵等服務。因此，把證件與資料備齊，是報到流程的第一步，而非最後一步。以下按環節列出該校註冊表會收取的資料與製作學生證的要求，供你對照自己的院校頁面。

證件與身分資料

• 護照或往來港澳通行證（EEP）的號碼，以及「簽發地」（Issue Country）。該校表格要求填寫護照／EEP 號碼與簽發國家。
• 香港身份證（HKID Card）號碼：有就填；若你是非本地學生且尚未收到香港身份證（連臨時證都沒有），先留空，改填護照號碼，待領證後向學院補交副本。
• 居民身分：表格會預設你在申請時填的本地／非本地身分。若已不準確，不要自行更改欄位，要到學院提交「Form for Update of Local/Non-local Status」及證明文件。
• 法定國籍／永久居留地：須與你所持護照一致。持 SAR／BNO 護照或 DI 而無其他國家有效護照者，選「Hong Kong (SAR) of PRC」；只有持中華人民共和國簽發有效護照者，才選「China」。

內地學生專屬欄位

• 內地居民身分證號（ID No. of Home Country）：該校規定，內地學生必須填寫，非內地學生留空。
• 內地居住地址／戶籍（Place of Residence/Household in Mainland China）：內地學生必須填寫，非內地學生留空。

姓名寫法

• 姓名必須與香港身份證、護照或往來港澳通行證上的拼法一致，因為這會用於學生證、畢業證書等所有官方文件；填錯會為日後身份核對帶來困難。
• 中文名：如有香港身份證，可填 CC Code；若欄位顯示的中文字不正確，可按「Name Choices」按鈕另選。若提交學生證身份證明時未能提供（臨時）香港身份證作佐證，中文名將不會被記錄入該校系統。詳細填寫方法可參考該校「Guidelines on Completing the Name Field during Online Master Registration」。

學業文件

• 該校規定，已取 firm offer 或已滿足 conditional offer 條件者，須向招生辦（Admissions Office）補交尚欠的正式文件。文件經核驗後，通常會在一週內收到辦理 Master Registration 的詳細通知。
• 標題提到的成績單，屬於「尚欠正式文件」的一類；該校實際要求你補交哪些，以其按你錄取條件發出的通知為準，不要預設自己需要準備什麼。接受 offer 後，該校會先發出註冊電郵引導你完成線上註冊。
• 註冊表本身有 6 頁：第 1 至 5 頁填資料，第 6 頁確認；每頁按「Save & Next」，最後按「Submit」。大學編號（學號）與課程名稱由系統預填，不可更改。

相片與學生證

• 完成線上註冊後，才經 HKU Portal 上傳身份證明與相片以製作學生證。該校說明，學生證免費（free-of-charge）發給新生，身份證明與相片須一併提交，每人只准提交一次，上傳後不能修改或刪除；所有上傳文件會用於製作學生證及校方行政用途。若相片不合規格會收到重交電郵。
• 可接受的身份證明（擇一，JPG 格式，只須提交載有個人資料及相片的一面）：香港身份證、臨時香港身份證（Acknowledgment of Application for Hong Kong Identity Card）、往來港澳通行證、載有英文姓名的護照。有中文名者，須以（臨時）香港身份證作佐證，中文名才會被記錄。
• 相片規格：近 6 個月內彩色證件相，正面免冠、不戴帽及太陽眼鏡，純色背景；JPG 格式，檔案 100KB 至 1MB。此相片會用至你完成課程畢業。
• 成功上傳後，會收到 HKU Portal 電郵通知；若沒收到，要回到上傳平台看欄位是否已鎖定，仍可更改即代表上次未成功，需檢查檔案大小與格式後重交。研究型研究生（RPG）須先實地到校報到，才能登入學生證上傳平台。
• 學生證於八月下旬起可領取，須按電郵指定日期、時間、地點親自領取並帶齊文件。

地址與電話

• 香港通訊地址：填三行，供郵寄用途。
• 內地／原居地家庭地址：填三行，須清楚寫明國家。
• 香港手機號碼：填 8 位數字，不含連字號、括號或符號（例如 5432XXXX）；未有號碼可先留空，日後更新。該校會以此號碼致電或發送重要 SMS（例如惡劣天氣下調動考試安排）。
• 原居地家用電話、緊急聯絡人資料亦須填寫。

銀行戶口

• 須提供一個本地銀行戶口，供該校發放獎學金及資助；戶口名稱須與銀行紀錄一致。
• 註冊後，聯絡資料（地址、電話）與銀行戶口可隨時經 HKU Portal 更新；其餘個人資料如有變更，須向學院或 Academic Support and Examinations Section 申報。

未滿 18 歲

• 若於入學年份九月一日未滿 18 歲，須填寫父母或監護人資料，並由監護人完成 Consent Form（同意書）。

簽證類文件

• 非本地學生或持簽證在港讀書者（如 student visa、IANG visa、dependant visa、全職工作簽證、優秀人才入境計劃簽證、資本投資者入境計劃簽證等），除以上資料外，還須於「Compulsory Upload of Visa Docs」一欄上傳簽證、landing slip（入境標籤），並輸入簽證到期日。
• 該校說明，這類學生的學生證領取電郵，會在相關簽證文件上傳後才發出。

赴英路徑

• 赴英學生所需文件，請以英國官方學生簽證文件頁面所列清單為準，並自行核對是否適用於你的個案情況；未成年申請人亦請在該頁面核對是否另有同意文件要求。

報到前清單（核對用）

• 護照／EEP 號碼與簽發地
• 香港身份證（如有）或先備護照號碼
• 內地學生：內地身分證號、內地居住地址
• 與證件一致的姓名拼法；中文名備香港身份證佐證
• 尚欠的正式學業文件（交招生辦核驗；成績單等視該校通知）
• 本地銀行戶口（戶名與銀行紀錄一致）
• 香港通訊地址（三行）、原居地地址（三行，含國家）
• 香港 8 位手機號碼、家用電話、緊急聯絡人
• 近 6 個月證件相（JPG，100KB–1MB，純色背景）
• 未滿 18 歲：父母／監護人資料與同意書
• 非本地／持簽證者：簽證、landing slip、簽證到期日

各校表格欄位、提交方式與截止安排不同，以上是以該校當年線上註冊為骨架整理。實際要填什麼、先後次序、上傳平台與領證時間，一律以你自己院校的官方註冊頁面為準，動手前先核對一次。